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Assistance à maîtrise d’ouvrage évènementiel

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Étude de faisabilité / Conception

Nous étudions les idées et envies des organisateurs au regard des contraintes techniques et de sécurité afin de définir les possibilités de réalisation d’un évènement.

  • Choix de site
  • Dimensionnement
  • Définition de profils de publics/spectateurs, profil d'arrivées et départs du public/spectateurs (crowd profiling)
  • Analyse des risques
  • Étude de l’application des normes relatives aux ERP (établissements recevant du public)
  • Étude d’impact sur l’espace public
  • Plan de mobilité
  • Étude des flux et accessibilité public et PMR
  • Plan de Gestion de foule 
  • Propositions d’aménagements
  • Analyse de la cohérence budgétaire
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Direction technique

Dans le cadre de notre accompagnement à la coordination technique et logistique d’un évènement, nous réalisons :

  • Analyse des fiches et besoins techniques et dimensionnement des installations et du matériel
  • Les plans d’implantation, d’accessibilité et de circulation.
  • Le budget technique (humain, matériel, véhicules, fluides…)
  • La sélection des prestataires
  • La management des ressources humaines
  • La gestion des enjeux de sécurité
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Coordination de la sécurité

Nous accompagnons les organisateurs dans les démarches liées à la sécurité et leur mise en œuvre sereine.

  • Rencontres avec les collectivités
  • Définition des profils publics et spectateurs, profils d'arrivées et de départs.
  • Rédaction du dossier de sécurité (conformément à l'arrêté du 25 juin 1980 modifié)
  • Mise en place d'un plan de Gestion de foule.
  • Rencontres et demandes d’autorisations auprès des autorités
  • Suivi des dossiers administratifs
  • Rédaction du plan de prévention / PPSPS
  • Gestion du PC (réseaux, communications, vidéo protection…)
  • Contrôle in situ de la mise en œuvre des dispositifs
  • Accueil de la commission de sécurité
  • Sélection des prestataires sureté et sécurité incendie
  • Mise en œuvre des moyens de secours
  • Management des équipes de sûreté, sécurité incendie, premiers secours. 
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Régie générale

Nous réalisons la mise en œuvre opérationnelle des directives techniques :

  • Coordination des équipes
  • Coordination des prestataires
  • Veille au respect des règles de sécurité du chantier
  • Veille au respect des règles de circulation
  • Assure la bonne tenue des plannings et des délais
  • Echanges et bilans réguliers avec la direction technique sur l’avancement, l’évolution des contraintes…
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Sécurité du chantier

Nous accompagnons les organisateurs dans les démarches liées à la sécurité et leur mise en œuvre sereine.

  • Rédaction du plan de prévention
  • Mise en place de mesures de protection collective
  • Zones de chargement/déchargement
  • Zones de circulations
  • Cloisonnement du chantier…
  • Vérification des autorisations de conduites et habilitations
  • Vérification du port des EPI
  • Contrôle des contrats de travail, déclarations URSSAF
  • Respect du code du travail
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